SOP PERMOHONAN PENDELEGASIAN dan BANTUAN TENAGA TIM KESEHATAN KSR PMI ITS

PENGERTIAN        

Permohonan bantuan Tim Kesehatan (TIMKES) merupakan tata cara permhonan    pendelegasian dan 

penerapan  memperoleh bantuan TIMKES dalam suatu kegiatan atau keperluan lainnya.

TUJUAN                

Sebagai acuan penerapan permohonan pendelegasian dan bantuan Tim Kesehatan

KEBIJAKAN       

Permohonan pendelegasian dan bantuan Tim Kesehatan saat diperlukan diproses melalui Pendelegasian-

Divisi Eksternal KSR PMI ITS

PROSEDUR            :

1)      Surat Permohonan pendelegasian atau bantuan tim kesehatan disampaikan ke Sekertaris KSR PMI ITS. Selanjutnya akan diteruskan pada Divisi Eksternal yaitu divisi yang bertanggung jawab terhadap pendelegasian relawan yanga ada di KSR PMI ITS. Baik untuk didelegasikan biasa maupun jadi tim kesehatan.

2)      Penanggung jawab pendelegasian dan tim kesehatan dari divisi eksternal menganalisa surat tersebut dan mengkoordinasikan dengan seluruh anggota KSR PMI ITS untuk menentukan anggota yang akan ditugaskan (berupa rekomendasi yang akan disampaikan ke komandan).

3)   Komandan menerima rekomendasi dari divisi eksternal. Jika komandan menyetujui rekomendasi tersebut, maka delegasi sudah siap dikirimkan. Selama proses 2 dan 3, pihak pemohon sebaiknya tetap menjalin komunikasi agar koordinasi bisa tetap berjalan dengan baik.

4)  Selanjutnya, delegasi atau tim kesehatan akan dimobilisasi sesuai permintaan yang ada dalam surat undangan/permintaan. Pada hari H pendelegasian atau tim kesehatan diberangkatkan, penanggung jawab pendelegasian dan tim kesehatan memastikan bahwa delegasi atau tim kesehatan telah berada ditempat seharusnya bertugas.

5)      Selama penugasan delegasi harus melaksanakan kewajiban sebagaimana mestinya dan membuat laporan kepada divisi eksternal setelah tugas selesai (delegasi sudah kembali ke sekretariat atau paling tidak berada di wilayah sekretariat).

6)   Aturan tambahan 1, apabila selama penugasan delegasi mendapatkan dana, maka 10% dari dana tersebut harus diserahkan kepada KSR PMI ITS untuk pengembangan organisasi. Aturan ini berlaku dengan syarat dana tersebut merupakan sisa dari kebutuhan delegasi selama melaksanakan tugas.

Form laporan (poin 5) bisa didownload di kata laporan pada poin 5 atau klik disini

Artikel terkait :